菁英銷售

穩輸的一仗與銷售底線 | 范大菁英銷售100講 第52講


《 SAP升級案例 | 先替客戶把不能退讓的底線劃清楚》

黑色背景下倒下的骨牌特寫,象徵ERP升級引發的骨牌效應與關鍵決策時刻

(作者:范永銀)


當你以為一切沒問題,其實隱憂已經出現了

那一年之前,一切其實都很穩。

南部半導體大廠AXE ,是我在HP時顧了很多年的老客戶。

不是那種偶爾拜訪、逢年過節問候的客套關係,而是公司裡只要系統出狀況,第一個會被點名找來的那種。

在很長一段時間裡,AXE公司裡將近9成的系統都是我們HP的,不是因為我們特別便宜,也不是因為我們特別會說,
而是因為這些年來,該撐的時候撐住了,該救火的時候,人一定在。所以老實說,那時候的我,心是很穩的。

直到有一天,

資訊長S博士出其不意地跟我說了一句話:「Nathan 我們準備做 SAP ERP系統的升級。」

那一句話聽起來沒什麼,卻在我腦袋裡拉響警報,讓我的心,慢慢沉了下來。


ERP,不是一個系統,是第一張倒下的骨牌

當下,我沒有表現出什麼情緒。只是點點頭,問了幾個表面上很專業的問題。但心裡,其實已經開始盤算。

因為我很清楚一件事:SAP ERP系統顧問導入服務,剛好不是我們HP最強的那一塊。

不是不能做,不是沒有 SAP 的團隊,我們有顧問、有專案經理。

但這種等級的 ERP 升級案,從來就不是一家廠商全包。

顧問一定會搭配外包,大型專案,四大會計師事務所隨時可能進場,站在企業立場,這完全合理。

但站在我的立場,我心裡很清楚,這不是一個案子,這是一個入口,門一開,後面就是骨牌效應


ERP 像是一扇門。門一打開,第一個進來的是顧問,

接著他一定會問一句非常「合理」的話:「你們現在用的硬體,撐得住這個架構嗎?」

這句話一出來,第一張骨牌,就倒了。接下來會發生什麼?

  硬體要不要一起評估?

  儲存設備是不是順便換?

  資料量這麼大,架構是不是要重算?

  網路延遲、備援機制,要不要一起調?

每一個問題都很合理、也很正常,但你很清楚,這不是在換系統,是整個地盤開始鬆動。

最可怕的其實還不是設備,而是人。

當 ERP 顧問天天進出,IT 團隊開始習慣問他們意見、用他們的方法論,有些決定,會慢慢不再先找你。

 TAKEAWAY|

當第一張骨牌要倒下時,你最該想的不是怎麼補救,而是你能不能決定它怎麼倒


明知道不是強項,我還是去爭取這個機會

站在企業立場,這麼大的ERP升級案,不可能只找一家。

但市場上能做這種等級案子的,說穿了,也就那幾家。資訊大廠 I 公司,一定會出現。

AXE 也很公平,沒有把我們擋在門外,而是說:「Nathan 你們也來提。」

我很清楚,這句話不是保證,是一種表態。老客戶,至少願意聽你把話說完。

所以我還是爭取了這個機會,不是因為我以為一定會贏,而是因為我知道,這一戰,就算輸,也不能輸得不明不白。

評選開始後真正的戰爭才開始,不是比誰厲害是比誰先想清楚。


ERP 升級案現場


心理戰第一關

人一走進來,我就知道這不是一場對等的比賽。第一輪簡報那天,我一走進會議室,心裡就有數了。

不是因為內容,而是因為人數。友商 I 公司一組一組進來,每一次,都是十幾個人。

架構、流程、產業、專案管理,每個角色都在。那不是簡報,是佈陣。

輪到我們,六、七個人,沒有多的角色,也沒有替補。來的,就是之後要做事的人。

畫面一擺出來,我心裡其實很清楚:這一關,我輸在起跑點。

 TAKEAWAY|

當對手的人比你多很多,你要先想的不是怎麼贏,而是,他們打算在這裡待多久。


心理戰第二關|

簡報結束,壓力才真正開始。簡報只是前菜。

接下來,是一場又一場的使用者訪談。不只是資訊長,而是財務、採購、生產、IT 操作人員,一個一個上。
問的不是願景,是每天會遇到的狀況。
  系統卡住怎麼辦?

   流程不順誰負責?

  例外狀況怎麼救?

那一刻我就知道,這不是在選系統,是在選人。

 TAKEAWAY|

當客戶開始問細節,代表他已經在想:「未來每天,我要不要跟你一起工作?」


關鍵轉折|Decision Criteria 出手的那一刻

就在一輪又一輪簡報、一場又一場訪談之後,我心裡已經非常清楚一件事:

如果照現在這個比法,這個案子,我大概拿不到。

不是因為我們不努力,而是因為這本來就不是一場實力對等的比賽。

那一天,我沒有再準備新的簡報,也沒有再想多加什麼案例。

我反而做了一件,很不像業務的事。我去找了資訊長 S 博士。

不是正式會議,也不是簡報時間。

我很直接地跟他說:「博士,我先跟你說實話。如果照現在這個評選方式,這個 SAP ERP 升級案,我們大概拿不到。」

他沒有反駁,只是聽。

我接著說:「不是你們評估不公正,而是友商  I 公司在這一塊,本來就比我們強很多。」


我替客戶先畫了一條底線

我把話說得很慢,也很清楚。

我告訴S博士,我之所以會提出這個想法,是因為我在業界真的看過太多次了。

簡報時來的顧問,往往是最資深、最會講、最有舞台感的顧問

但案子一成交,實際進場的常常是資深跟資淺混搭在一起,甚至有些關鍵模組,交給還在學的顧問撐,這對客戶其實不公平。
更麻煩的是交接,前面簡報答應的內容,後面接手的人不一定知道。不是裝不知道,是真的不知道。

而交接一出問題,專案就會延、成本就會疊,最後被檢討的,永遠是做決定的人。

我最後跟博士說:「所以我想請你幫忙定一個規矩。」

「參與這次評選、來做簡報的這一批人,是不是可以請廠商承諾,未來真正進場執行的,就是這一批現在檯面上的顧問?」

「如果簡報是一組人,進來做又是另一組人,那最後承擔風險的,其實是你。」

這句話,真的不是為了我。

「這件事,就算對我們不利,我覺得你也應該要守住。」

 TAKEAWAY|

當你知道這一關會輸,你還願不願意,替客戶守住他未來會後悔的那一條線?

心理戰第三關|沒有退路的第二輪簡報

第二輪簡報,氣氛完全不一樣了。

因為所有人都知道:這不是選產品,是選未來三到五年的合作對象。

友商 I 公司還是十幾個人,資料完整、案例齊全。我們,還是那幾個。
我心裡很清楚,如果今天比的是純實力,我已經沒有空間。

心理戰第四關|投票前,你已經知道結果

兩輪投票。

結果出來那一刻,我沒有太多情緒。因為我早就知道,這一戰我們本來就會輸。

但我心裡反而很篤定,真正的戰爭還沒開始。

未完待續...

如果你是我,在這個時間點,你會選擇放手,還是繼續留下來?



黑暗舞台下兩張對坐椅子與燈光,象徵銷售對話與承認輸局的轉折時刻

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