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專案還沒開始,問題其實就已經出現了 | 范大菁英銷售100講 第53講


《 ERP升級翻盤關鍵 | Pre-Kickoff的人事風險》

SAP ERP升級案最終回到原廠,技術贏投票但在信任上輸掉合約

(作者:范永銀)


很多人以為,投票結束,故事就結束了。

兩輪評選,友商 I 公司勝出,從表面指標來看,這是一個合理、也符合市場預期的結果。

但我心裡非常清楚:真正影響這個案子的,不在投票當下,而是在那之後,大家心裡怎麼想。


真正的分水嶺,發生在 Pre-Kickoff 之前

這種等級的SAP ERP升級案,在正式簽約Kickoff 之前,一定會有一次 Pre-Kickoff 的進場對齊。

那一天,我特別早到。不是因為積極,也不是因為想表現,而是因為我只想確認一件事:來的是不是原來那一批人


人一換,專案的性質就不一樣了

Pre-Kickoff 進行時,我沒有進會議室。

我在外面的辦公室等候,沒有旁聽,也沒有打聽會議內容。

但其實不用聽簡報,就看得出來事情不一樣了。

評選時對專案講得最清楚、承諾得最篤定的那幾張熟面孔,沒有出現在這次的 Pre-Kickoff

取而代之的,是一批來交接的新顧問。

有人被外派到其他專案,有人轉調到別的部門,也有幾位正在準備離開公司。

顧問產業本來就流動快,被挖角、被調走,在業界其實都很正常。

每一個理由都說得通,流程上也無可挑剔。

但我心裡很清楚一件事:合理不代表沒有代價。


流程還在跑,但信任已經開始鬆動

那一場 Pre-Kickoff,我本來就不該在會議室裡。

真正關鍵的,從來不是簡報講了什麼,而是是不是還是那一批人,在承擔接下來要發生的事。

會議結束後,我們裡面的擁護者 Champion 私下來找我。

他沒有評論簡報內容,也沒有抱怨任何人,只淡淡地說了一句:

「有幾個關鍵問題,現場其實沒有人能直接接住。」

那一刻我心裡非常清楚:不是方案出錯,也不是準備不足,而是有些位置已經開始空了。


一句話,定調整個案子

又過了一會兒,陸續有人回到辦公室。

不用再問原因,光從進出的人、現場的節奏,就知道狀態已經不同。

過了一會兒,資訊長 S 博士走進我所在的辦公室。

他沒有多說細節,也沒有寒暄。只是坐下來後,淡淡地說了一句:「今天那個會議氣氛很不好。」

他沒有解釋,我也沒有追問。

但我心裡很清楚,當一個專案,在還沒開始之前,就已經進入大量交接與轉換,那個風險,本身就已經寫在現場了。

那不是信任,是被綁定在很多大型 ERP 專案裡,客戶以為自己選的是「最強的顧問」。

但慢慢地,關係會變成另一種樣子,不是我信任你,而是我已經花了太多錢,沒有力氣重新來過。

當顧問開始覺得:「反正你已經選定我了,所以接下來我怎麼調整,你都會接受。」

那個關係,就已經不是夥伴,而是一種被綁定的狀態,這也是為什麼,那麼多 ERP 專案做到後來,客戶心裡都在想同一句話:

「頭都洗了,不然怎麼辦?」

那真的不是信任,那是沉沒成本,而真正危險的,不是顧問霸道,而是沒有人敢再把風險說清楚。


關鍵對照|為什麼高層會重新評估

接下來的兩個禮拜,表面上流程還在走。

合約條款在跑,時程表在更新,會議記錄也一樣準時寄出。

但底下開始出現一些聲音:

-「如果後面人再換怎麼辦?」

-「前面說的那些,後面還會是一樣的人嗎?」

這些問題,本來就不該出現在這個階段。

於是,高層開始回頭對照一件事:「當初來簡報的那一批人,是不是說過,會做到最後?」

這一對照,整個專案的重量,突然變了。

不是價格,不是功能,而是風險開始被重新評估。


翻盤不是撿到,是重新選擇風險

最後,他們說了一句:「如果友商 I 公司沒辦法把人調回來,我們會重新跟你們談。」

那一刻,我其實很平靜。因為我知道這不是運氣,是前面那條規矩開始奏效了。


再進場,我們只做一件事

那一次回到會議室,我們的人一樣不多。還是那幾個。

我們沒有補救式簡報,只把三件事講清楚:

  •  誰負責哪一段
  • 誰說的,誰承擔
  • 有變動,第一時間說清楚


結果|合約回來了

這張 SAP ERP 升級合約,最後回到了我們這裡。

而這個案子,在友商 I 公司內部,聽說被稱為:最成功的失敗案例


ERP 升級案真正留下來的三個判斷

  1. 客戶選的不是廠商,而是出事時,誰會在。
  2. Decision Criteria決策標準的價值,往往在你輸掉投票之後,才真正開始發酵。
  3. 翻盤不是你做了什麼,而是你在更早以前,願不願意把風險說清楚。


TAKEAWAY|

有些案子,你不是贏在最後一刻,而是贏在很早以前,你就選擇站在客戶那一邊。

提出承認不足轉移焦點與設定規矩,在必輸局中轉移戰場
信任等於長期一致性加上危機時刻在場,而非最低價格或華麗簡報
有些案子贏在很早以前選擇站在客戶那一邊,建立穩固基礎

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